Cách chèn số trang trong Word, bỏ qua trang bìa (không bị lệch số)

Vì sao không nên chèn số trang theo cách thông thường?

Nếu bạn vào thẳng Insert → Page Number và chọn vị trí đánh số, Word sẽ đánh số cho tất cả các trang trong file, kể cả trang bìa. Với báo cáo, tiểu luận, đồ án — trang bìa thường không được phép hiện số trang, hoặc trang nội dung phải bắt đầu lại từ số 1 (chứ không phải số 2).

Muốn làm được điều này, bạn không thể chỉ đánh số rồi xóa số ở trang bìa bằng tay — vì Word đánh số theo field tự động, xóa một trang sẽ làm lệch toàn bộ. Cách đúng là dùng Section Break để tách trang bìa thành một "vùng" (section) riêng, độc lập với phần nội dung phía sau.

Bước 1: Tạo Section Break sau trang bìa

1. Đặt con trỏ chuột vào cuối trang bìa (ngay trước trang nội dung đầu tiên).
2. Vào tab Layout (hoặc Page Layout ở bản Word cũ) → nhóm Page Setup → bấm Breaks.
3. Trong mục Section Breaks, chọn Next Page.

Word sẽ chèn một dấu ngắt phần (section break) và đẩy toàn bộ nội dung phía sau sang trang mới. Từ đây, file của bạn có 2 section: Section 1 là trang bìa, Section 2 là phần nội dung còn lại.

Mẹo kiểm tra: bật hiển thị ký tự ẩn bằng tổ hợp Ctrl + Shift + 8 (hoặc bấm nút ¶ trên tab Home) để nhìn thấy dòng chữ "Section Break (Next Page)" — giúp bạn chắc chắn đã chèn đúng vị trí, không bị lẫn vào giữa đoạn văn.

Bước 2: Chèn số trang cho toàn bộ tài liệu

1. Nhấp đúp vào phần header hoặc footer ở trang nội dung đầu tiên (trang ngay sau trang bìa) để mở chế độ chỉnh sửa Header & Footer.
2. Vào tab Header & Footer (xuất hiện trên thanh ribbon) → nhóm Page Number → chọn vị trí muốn đặt số trang, ví dụ Bottom of Page → Plain Number 2 (căn giữa).

Lúc này số trang đã xuất hiện, nhưng trang bìa vẫn đang bị đánh số theo — cần xử lý ở bước tiếp theo.

Bước 3: Ngắt liên kết Section 2 khỏi Section 1

Mặc định Word liên kết header/footer giữa các section với nhau (nút Link to Previous đang bật), nên số trang ở Section 2 vẫn phụ thuộc Section 1.

1. Vẫn đang ở chế độ chỉnh sửa footer của trang nội dung đầu tiên (Section 2), nhìn lên tab Header & Footer.
2. Tìm nút Link to Previous (nằm trong nhóm Navigation) và bấm để tắt nó đi — nút sẽ hết bôi vàng/hết được nhấn xuống.

Việc này tách hoàn toàn định dạng số trang của Section 2 ra khỏi Section 1, để bước xóa số ở trang bìa không ảnh hưởng đến phần còn lại.

Bước 4: Xóa số trang ở trang bìa

1. Cuộn lên trang bìa (Section 1), nhấp đúp vào footer (hoặc header, tùy vị trí bạn đặt số trang) để mở chế độ chỉnh sửa.
2. Bôi đen số trang đang hiện và nhấn Delete.

Vì đã ngắt Link to Previous ở Bước 3, xóa số trang ở Section 1 không làm mất số trang ở Section 2.

Bước 5 (tùy chọn): Cho trang nội dung bắt đầu lại từ số 1

Nếu trang bìa không tính vào số trang và bạn muốn trang nội dung đầu tiên hiện số 1 (thay vì số 2):

1. Nhấp vào vùng số trang ở trang nội dung đầu tiên (Section 2).
2. Vào tab Header & Footer → Page Number → Format Page Numbers...
3. Trong mục Page numbering, chọn Start at, nhập giá trị 1, bấm OK.

Bảng tóm tắt các bước

Bước	Thao tác	Vị trí
1	Chèn Section Break (Next Page)	Cuối trang bìa
2	Chèn Page Number	Trang nội dung đầu tiên
3	Tắt Link to Previous	Footer trang nội dung đầu tiên
4	Xóa số trang	Footer trang bìa
5	Đặt Start at = 1	Format Page Numbers (nếu cần)

Lỗi thường gặp

Xóa số ở trang bìa thì số trang ở các trang sau cũng biến mất theo Do bạn quên tắt Link to Previous ở Bước 3 trước khi xóa. Quay lại, chèn số trang lại ở Section 2, tắt Link to Previous, rồi mới xóa số ở Section 1.

Trang nội dung vẫn đang hiện số 2 dù đã muốn bắt đầu từ 1 Bạn đã đặt Start at = 1 cho đúng section chưa? Nhấp vào chính số trang ở trang nội dung để chắc chắn đang thao tác trên Section 2, không phải Section 1 (trang bìa).

Không thấy nút Link to Previous Nút này chỉ xuất hiện khi con trỏ đang ở trong vùng header/footer và tài liệu có từ 2 section trở lên. Kiểm tra lại Bước 1 đã chèn Section Break thành công chưa (bật ký tự ẩn Ctrl + Shift + 8 để xem).

Đánh số trang xong nhưng bố cục trang bìa bị xô lệch Đôi khi Section Break làm thay đổi margin hoặc hướng trang nếu bạn lỡ chọn nhầm loại break khác (Continuous thay vì Next Page). Xóa break vừa chèn (bôi đen ký tự Section Break rồi Delete) và làm lại đúng theo Bước 1.

Khi nào cần đánh số trang kiểu này?

• Báo cáo thực tập, tiểu luận, đồ án tốt nghiệp có trang bìa riêng
• Hợp đồng, văn bản hành chính có trang bìa hoặc trang phụ lục không đánh số
• Tài liệu nhiều phần (chương) muốn mỗi phần đánh số trang độc lập

Học Word thực chiến tại TP Vinh

Đánh số trang đúng chuẩn chỉ là một trong nhiều kỹ năng trình bày văn bản chuyên nghiệp. Nếu bạn muốn học Word từ cơ bản đến các thao tác dùng thật trong công việc — định dạng văn bản, làm báo cáo, in ấn đúng chuẩn — tham khảo khóa học Word tại Điền Nguyễn AZ.

📞 Hotline / Zalo: 0362 465 361

👉 Xem chi tiết: Khóa học Word thực tế tại TP Vinh