So sánh Google Sheets và Excel: nên học cái nào trước

Google Sheets và Excel có phải là một không?

Nhiều người mới đi làm hoặc mới học tin học văn phòng thường nhầm Google Sheets chỉ là "bản Excel chạy trên web". Thực tế hai công cụ này có chung nguyên lý bảng tính (dòng, cột, công thức) nhưng khác nhau về nền tảng, cách vận hành và cả hệ sinh thái tính năng:

• Excel: phần mềm bảng tính của Microsoft, mạnh về xử lý dữ liệu lớn, hàm nâng cao, Pivot Table, Power Query — chủ yếu chạy trên máy tính (có bản Excel Online nhưng rút gọn tính năng).
• Google Sheets: bảng tính chạy hoàn toàn trên trình duyệt của Google, mạnh về chia sẻ và làm việc nhóm real-time, miễn phí, tự động lưu, tích hợp sẵn với Gmail, Google Forms, Google Apps Script.

Câu hỏi "nên học cái nào trước" phụ thuộc vào bạn cần dùng để làm gì, chứ không có đáp án đúng tuyệt đối cho mọi người.

Bảng so sánh nhanh

Tiêu chí	Excel	Google Sheets
Chi phí	Cần mua bản quyền Microsoft 365/Office	Miễn phí (chỉ cần tài khoản Google)
Cần cài đặt	Có (bản desktop)	Không, chỉ cần trình duyệt
Xử lý dữ liệu lớn (chục nghìn dòng trở lên)	Nhanh, ổn định	Chậm hơn khi dữ liệu quá lớn
Hàm nâng cao (Power Query, macro VBA)	Đầy đủ, mạnh nhất thị trường	Có Apps Script thay thế, nhưng khác cú pháp và giới hạn hơn
Làm việc nhóm, chỉnh sửa cùng lúc	Cần thiết lập qua OneDrive/SharePoint	Mạnh nhất, nhiều người sửa cùng lúc rất mượt
Tự động lưu	Cần bật/lưu thủ công (trừ khi lưu lên OneDrive)	Tự động lưu liên tục, không lo mất dữ liệu
Yêu cầu tuyển dụng phổ biến ở Việt Nam	Rất phổ biến, hầu như là kỹ năng bắt buộc	Ngày càng phổ biến, nhất là công ty làm việc từ xa/startup
Dùng offline	Được, không cần mạng	Được nhưng phải bật chế độ offline trước, có giới hạn

Khi nào nên học Excel trước?

• Bạn ứng tuyển vào vị trí kế toán, tài chính, phân tích dữ liệu, hành chính nhân sự — đây là nhóm công việc yêu cầu Excel gần như bắt buộc trong tin tuyển dụng.
• Công ty bạn đang làm hoặc dự định làm dùng Excel làm công cụ chính để báo cáo, tổng hợp số liệu.
• Bạn cần xử lý file dữ liệu lớn, làm báo cáo phức tạp với Pivot Table, Power Query, hoặc tự động hóa bằng macro/VBA.
• Máy tính công ty không cho phép truy cập Google (một số công ty chặn dịch vụ Google vì lý do bảo mật nội bộ).

Khi nào nên học Google Sheets trước?

• Bạn làm việc nhóm thường xuyên, cần nhiều người cùng sửa một file, xem thay đổi của nhau theo thời gian thực (ví dụ quản lý dự án, theo dõi công việc chung).
• Công ty hoặc đội nhóm bạn dùng bộ công cụ Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Forms) làm nền tảng chính.
• Bạn muốn bắt đầu học miễn phí, không có sẵn bản quyền Microsoft Office.
• Bạn cần truy cập và chỉnh sửa file từ nhiều thiết bị khác nhau (điện thoại, máy tính công ty, máy tính ở nhà) mà không cần cài đặt gì thêm.

Nếu chỉ học được một cái, nên chọn gì?

Với đa số người đi làm văn phòng tại Việt Nam, Excel vẫn nên là lựa chọn học trước, vì:

1. Excel xuất hiện trong yêu cầu tuyển dụng nhiều hơn hẳn, đặc biệt ở các ngành kế toán, tài chính, hành chính, nhân sự.
2. Kiến thức hàm và tư duy xử lý dữ liệu học từ Excel gần như dùng lại được 90% khi chuyển sang Google Sheets — vì Google Sheets cố tình thiết kế công thức và giao diện gần giống Excel để người dùng dễ chuyển đổi.
3. Excel có hệ sinh thái tài liệu, khóa học, cộng đồng hỗ trợ rộng hơn nhiều so với Google Sheets tại thị trường Việt Nam.

Ngược lại, nếu công việc của bạn thiên về làm việc nhóm từ xa, startup, hoặc bạn đã thành thạo Excel và muốn mở rộng kỹ năng, học thêm Google Sheets là bước hợp lý tiếp theo — không phải học lại từ đầu mà chỉ cần làm quen với phần khác biệt (chia sẻ, Apps Script, một số hàm chỉ có ở Sheets như QUERY, IMPORTRANGE, ARRAYFORMULA).

Lỗi thường gặp khi chuyển đổi qua lại giữa hai công cụ

Mở file Excel bằng Google Sheets bị lệch định dạng hoặc mất công thức Một số hàm và định dạng nâng cao của Excel (đặc biệt là macro VBA, một số kiểu Pivot Table phức tạp) không được Google Sheets hỗ trợ đầy đủ. Nên kiểm tra lại toàn bộ công thức sau khi import file .xlsx vào Sheets.

Dùng hàm chỉ có ở Google Sheets rồi xuất ra Excel bị lỗi #NAME? Các hàm như QUERY, ARRAYFORMULA, IMPORTRANGE, GOOGLEFINANCE là hàm độc quyền của Google Sheets, không tồn tại trong Excel. Khi xuất file sang định dạng Excel, các ô dùng hàm này sẽ báo lỗi — cần thay bằng hàm tương đương của Excel (ví dụ dùng Power Query thay cho IMPORTRANGE) trước khi xuất.

Tưởng học một trong hai là đủ dùng cho mọi công ty Thực tế nhiều công ty vẫn dùng song song cả hai — ví dụ báo cáo nội bộ bằng Excel nhưng file làm việc nhóm hằng ngày bằng Google Sheets. Biết cả hai giúp bạn linh hoạt hơn khi chuyển việc hoặc làm việc với nhiều đối tác khác nhau.

Học Excel và Google Sheets thực chiến tại TP Vinh

Excel và Google Sheets đều là kỹ năng nền tảng cho dân văn phòng, chỉ khác nhau ở phần chia sẻ và làm việc nhóm. Nếu bạn muốn học bài bản từ hàm cơ bản đến xử lý dữ liệu, báo cáo thực tế, tham khảo khóa học Excel hoặc Google Sheets tại Điền Nguyễn AZ.

📞 Hotline / Zalo: 0362 465 361

👉 Xem chi tiết: Khóa học Excel thực tế tại TP Vinh hoặc Khóa học Google Sheets thực tế tại TP Vinh