Cách xoay ngang một trang trong Word, các trang khác giữ dọc

Muốn xoay ngang một trang trong Word mà các trang khác vẫn dọc: bôi đen nội dung cần nằm ở trang ngang → tab Layout → bấm mũi tên nhỏ ở góc nhóm Page Setup → chọn Landscape → ô Apply to chọn Selected text → OK. Word tự chèn ngắt phần (Section Break) trước và sau đoạn đó, nên chỉ phần bạn chọn bị xoay.

Nếu bấm thẳng nút Orientation → Landscape khi tài liệu chưa chia phần, cả file sẽ xoay ngang. Bài này hướng dẫn hai cách làm đúng, cách giữ số trang liền mạch, căn lề trang ngang khi đóng quyển và sửa các lỗi hay gặp.

Ví dụ dùng trong bài

Bạn đang làm báo cáo tổng kết năm học 12 trang khổ A4 dọc. Đến trang 7 có bảng tổng hợp điểm gồm 14 cột (STT, Họ tên, Lớp, điểm 9 môn, Điểm TB, Xếp loại). Trên trang dọc, bảng bị bóp nhỏ, chữ xuống dòng lung tung.

Yêu cầu: chỉ trang 7 nằm ngang để bảng đủ rộng, trang 1–6 và 8–12 vẫn dọc, số trang vẫn chạy 1, 2, 3… liền mạch.

Tình huống tương tự: phụ lục hợp đồng có bảng hàng hóa nhiều cột, sơ đồ tổ chức, biểu đồ rộng, bảng chấm công tháng 31 cột.

Tên tab trong bài theo Word Microsoft 365. Ở Word 2007, 2010 tab Layout có tên Page Layout. Các bản 2013 trở đi thao tác giống nhau.

Vì sao Word không cho xoay riêng một trang?

Word không lưu hướng giấy theo từng trang mà theo từng phần (section). Một tài liệu mới chỉ có một phần, nên đổi hướng là đổi cả file.

Muốn trang 7 nằm ngang, trang 7 phải là một phần riêng: có ngắt phần ở ngay trước và ngay sau nó. Ngắt trang thông thường (Ctrl+Enter) không tạo phần mới nên không giúp được. Hiểu điểm này, bạn sẽ tự xử lý được hầu hết lỗi ở cuối bài.

Cách 1: Dùng Apply to → Selected text (nhanh nhất)

Cách này hợp khi nội dung trang ngang là một khối rõ ràng, ví dụ đúng một cái bảng.

1. Bôi đen toàn bộ nội dung cần nằm ở trang ngang. Với bảng: nhấp vào bảng, bấm ô vuông có dấu bốn mũi tên ở góc trên bên trái bảng để chọn cả bảng. Nên chọn thêm dòng tiêu đề bảng nếu có.
2. Tab Layout → nhóm Page Setup → bấm mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải nhóm này. Hộp thoại Page Setup mở ra ở tab Margins.
3. Mục Orientation chọn Landscape.
4. Ô Apply to ở cuối hộp thoại chọn Selected text.
5. Bấm OK.

Kết quả: Word tự chèn một ngắt phần kiểu Next Page trước và sau nội dung đã chọn. Nội dung đó nằm trên trang ngang riêng, phần trước và phần sau giữ nguyên trang dọc.

Lưu ý: nếu nội dung chọn dài hơn một trang ngang, Word sẽ tạo nhiều trang ngang liên tiếp — đây là kết quả đúng, không phải lỗi. Nếu chỉ muốn một trang mà nội dung bị tràn, hãy thu gọn bảng (xem phần nâng cao bên dưới).

Cách 2: Chèn Section Break thủ công (kiểm soát chính xác)

Cách này hợp khi bạn muốn quyết định chính xác trang ngang bắt đầu và kết thúc ở đâu, hoặc tài liệu đã có sẵn nhiều phần.

Bước 1: Bật hiển thị ký hiệu định dạng

Tab Home → bấm nút ¶ (Show/Hide), hoặc nhấn Ctrl+Shift+8. Ngắt phần sẽ hiện thành dòng chấm chấm ghi Section Break (Next Page), giúp bạn thấy mình đang làm gì.

Mẹo: chuột phải vào thanh trạng thái dưới đáy cửa sổ Word → tick Section. Từ giờ thanh trạng thái hiện "Section 1", "Section 2"… cho biết con trỏ đang ở phần nào.

Bước 2: Chèn ngắt phần trước trang ngang

1. Đặt con trỏ ở đầu dòng đầu tiên của nội dung sẽ nằm ngang (ví dụ dòng "BẢNG TỔNG HỢP ĐIỂM").
2. Tab Layout → Breaks → nhóm Section Breaks → Next Page.

Bước 3: Chèn ngắt phần sau trang ngang

1. Đặt con trỏ ở đầu dòng đầu tiên của nội dung tiếp theo (nội dung sẽ quay về trang dọc).
2. Lại vào Layout → Breaks → Next Page.

Lúc này tài liệu có 3 phần: phần 1 (trang 1–6), phần 2 (bảng điểm), phần 3 (phần còn lại).

Bước 4: Xoay ngang riêng phần giữa

1. Nhấp con trỏ vào bất kỳ đâu trong phần 2 (thanh trạng thái hiện Section 2).
2. Mở hộp thoại Page Setup (mũi tên nhỏ ở nhóm Page Setup) → chọn Landscape.
3. Ô Apply to chọn This section → OK.

Bấm nút Layout → Orientation → Landscape cũng được: khi tài liệu đã chia phần, nút này chỉ đổi phần đang chứa con trỏ. Tuy vậy dùng hộp thoại với This section giúp bạn nhìn rõ phạm vi áp dụng, ít nhầm hơn.

Bước 5: Kiểm tra lại

Vào View → Multiple Pages hoặc File → Print để nhìn tổng thể. Trang 7 nằm ngang giữa các trang dọc là đạt.

Hộp thoại Page Setup còn tùy chọn This point forward: Word chèn ngắt phần tại vị trí con trỏ và xoay từ đó đến hết file. Tùy chọn này tiện khi toàn bộ phần phụ lục cuối cần nằm ngang — chỉ cần một ngắt phần thay vì hai.

Giữ số trang và tiêu đề trang liền mạch

Khi tạo phần mới, Word mặc định cho header/footer của phần mới Link to Previous (nối với phần trước). Nhờ vậy số trang vẫn chạy tiếp, tiêu đề trang giữ nguyên. Bạn nên kiểm tra ba điểm:

1. Số trang không bị đếm lại từ 1: nhấp đúp vào chân trang của trang ngang → tab Header & Footer → Page Number → Format Page Numbers… → chọn Continue from previous section → OK. Làm tương tự cho phần sau trang ngang.
2. Trang ngang đầu tiên không bị mất số trang: tùy chọn Different First Page áp dụng riêng cho từng phần. Nếu tài liệu đang bật tùy chọn này để ẩn số ở trang bìa, trang đầu của phần mới cũng có thể bị ẩn số. Nhấp đúp vào chân trang của trang ngang và bỏ tick Different First Page cho phần này.
3. Số trang ở giữa chân trang ngang: số trang căn giữa sẽ nằm giữa cạnh dài của trang ngang — đây là cách hiển thị bình thường khi xem trên màn hình hoặc PDF.

Nếu bạn cần đánh số bỏ qua trang bìa, cách tách header/footer giữa các phần được giải thích chi tiết trong bài chèn số trang trong Word bỏ qua trang bìa.

Phần nâng cao: trang ngang trong tài liệu đóng quyển

Đây là phần nhiều hướng dẫn bỏ qua, nhưng báo cáo, luận văn, hồ sơ dự thầu in ra đóng quyển rất hay gặp.

Căn lề trang ngang theo cạnh đóng gáy

Văn bản dọc thường để lề trái rộng (khoảng 3 cm) để đóng gáy. Khi một trang nằm ngang được đóng vào quyển, cạnh nằm ở gáy thường là cạnh trên của trang ngang (người đọc xoay quyển để đọc).

Vì vậy, với phần trang ngang, mở Page Setup → tab Margins, đặt lề Top bằng lề đóng gáy của trang dọc, các lề còn lại theo lề tương ứng. Khi đổi hướng giấy, Word có thể tự đảo các giá trị lề, nên luôn xem lại các ô Top, Bottom, Left, Right sau khi xoay. Ô Apply to chọn This section để không làm lệch lề các trang dọc.

Quy định lề chuẩn cho văn bản dọc xem bài căn lề chuẩn A4 cho văn bản hành chính.

Số trang nằm cùng vị trí với các trang dọc khi in

Khi lật quyển, số trang của trang ngang nằm ở cạnh dài, lệch so với các trang dọc. Nếu đơn vị yêu cầu số trang thẳng hàng trên giấy in, làm như sau:

1. Nhấp đúp chân trang của trang ngang → bỏ Link to Previous ở cả header và footer của phần này, rồi xóa số trang cũ. Kiểm tra phần sau trang ngang: cũng bỏ Link to Previous ở phần đó để số trang của nó không bị xóa theo.
2. Vẫn đang ở chế độ sửa header/footer: Insert → Text Box → Draw Text Box, vẽ một hộp nhỏ sát mép trang, ở cạnh sẽ thành cạnh dưới khi quyển được dựng đứng.
3. Trong hộp: tab Header & Footer → Page Number → Current Position → Plain Number.
4. Chọn hộp → tab Shape Format → Text Direction → chọn Rotate all text 90° hoặc 270°; bỏ viền hộp bằng Shape Outline → No Outline.

Hãy in thử một trang ngang và đặt vào tập giấy để chọn đúng cạnh và hướng chữ — tùy cách đóng quyển mà cạnh và góc xoay khác nhau. Việc này chỉ cần khi in đóng quyển; nộp file PDF thì không cần.

Bảng vẫn tràn dù đã xoay ngang

Sau khi xoay, bảng không tự giãn ra theo trang rộng hơn. Nhấp vào bảng → tab Table Layout → AutoFit → AutoFit Window để bảng vừa khít bề rộng trang mới. Nếu vẫn chật, giảm cỡ chữ trong bảng xuống 11–12 hoặc thu lề trái/phải của riêng phần ngang. Cách định dạng bảng gọn gàng xem thêm bài chèn và định dạng bảng biểu trong Word.

Bỏ trang ngang, quay về trang dọc

Cách an toàn: nhấp vào trang ngang → Page Setup → Portrait → Apply to: This section → OK. Sau đó mới xóa ngắt phần nếu không cần.

Lưu ý quan trọng khi xóa ngắt phần: ngắt phần lưu định dạng của phần đứng trước nó. Khi xóa ngắt phần nằm sau trang ngang, nội dung trang ngang sẽ nhận định dạng của phần phía sau (thường là trang dọc). Vì vậy muốn bỏ trang ngang, hãy đổi về Portrait trước rồi mới xóa ngắt phần, tránh việc lề hoặc header bị thay đổi bất ngờ.

Để xóa: bật ¶ (Ctrl+Shift+8), nhấp ngay trước dòng Section Break (Next Page) và nhấn Delete.

Lỗi thường gặp

Cả tài liệu bị xoay ngang Nguyên nhân: tài liệu chưa có ngắt phần, hoặc ô Apply to đang là Whole document. Cách sửa: nhấn Ctrl+Z để hoàn tác, rồi làm lại theo Cách 1 (Selected text) hoặc chèn ngắt phần trước như Cách 2.

Các trang sau trang ngang cũng nằm ngang Nguyên nhân: chỉ chèn ngắt phần ở trước, quên ngắt phần ở sau. Cách sửa: đặt con trỏ ở đầu nội dung tiếp theo → Layout → Breaks → Next Page → nhấp vào phần mới → Page Setup → Portrait → This section.

Xuất hiện trang trắng trước hoặc sau trang ngang Nguyên nhân: còn sót ngắt trang (Page Break) hoặc dòng trống ngay cạnh ngắt phần, khiến Word sang trang hai lần. Cách sửa: bật ¶, xóa dòng Page Break và các dấu ¶ trống thừa sát dòng Section Break.

Số trang ở trang ngang quay về 1 Nguyên nhân: phần mới đang đặt Start at: 1. Cách sửa: Page Number → Format Page Numbers → Continue from previous section cho phần ngang và phần sau nó.

Sửa tiêu đề trang ngang thì tiêu đề các trang khác đổi theo Nguyên nhân: header/footer vẫn đang Link to Previous. Cách sửa: nếu muốn trang ngang có header riêng, bỏ Link to Previous ở phần ngang và cả ở phần ngay sau nó, rồi mới sửa nội dung.

Đã dùng Section Break nhưng loại Continuous Nguyên nhân: ngắt phần Continuous không sang trang mới, Word không thể đổi hướng giữa chừng một trang nên kết quả không như ý. Cách sửa: xóa ngắt đó, chèn lại loại Next Page.

Bảng tóm tắt

Việc cần làm	Thao tác
Xoay ngang nhanh một khối nội dung	Bôi đen → Page Setup → Landscape → Apply to: Selected text
Tạo phần mới	Layout → Breaks → Section Breaks → Next Page
Xoay riêng một phần	Con trỏ trong phần → Page Setup → Landscape → This section
Xoay từ đây đến hết file	Page Setup → Landscape → This point forward
Xem ngắt phần	Home → ¶ hoặc Ctrl+Shift+8
Biết đang ở phần nào	Chuột phải thanh trạng thái → tick Section
Số trang chạy liền	Format Page Numbers → Continue from previous section
Bảng giãn theo trang ngang	Table Layout → AutoFit → AutoFit Window
Trang ngang khi đóng quyển	Lề Top = lề đóng gáy, kiểm tra lại 4 lề
Bỏ trang ngang	Portrait → This section, rồi mới xóa ngắt phần

Câu hỏi thường gặp

Có thể xoay ngang chỉ một nửa trang trong Word không?

Không. Trong Word, hướng giấy áp dụng cho cả trang, nên một trang chỉ có thể dọc hoặc ngang. Nếu chỉ cần một đoạn chữ hay tiêu đề cột chạy dọc, hãy xoay chữ thay vì xoay trang: nhấp vào ô bảng hoặc hộp văn bản → Text Direction để đổi hướng chữ, trang vẫn giữ nguyên hướng dọc.

Khi xuất file PDF, trang ngang trong Word có giữ nguyên không?

Có. Khi lưu bằng File → Save As chọn PDF hoặc File → Export, mỗi trang trong PDF giữ đúng hướng như trong Word, trang ngang vẫn nằm ngang. Đây là cách gửi tài liệu có trang ngang an toàn nhất, vì người nhận mở bằng máy nào cũng thấy đúng bố cục.

Google Docs có xoay ngang một trang riêng được không?

Có. Trong Google Docs, chèn ngắt phần bằng Insert → Break → Section break (next page), đặt con trỏ trong phần cần xoay, rồi vào File → Page setup, chọn Landscape và ô Apply to chọn This section. Cách làm giống Word: hướng giấy cũng áp dụng theo phần chứ không theo từng trang.

In tài liệu có trang ngang, máy in có tự xoay đúng không?

Đa số máy in văn phòng tự xử lý: giấy vẫn được kéo vào theo chiều dọc, nội dung trang ngang được xoay khi in. Trước khi in cả tập, nên in thử riêng trang ngang bằng ô Pages trong File → Print để kiểm tra, nhất là khi in hai mặt, vì mặt sau của trang ngang có thể bị ngược chiều tùy máy in.

Bài viết liên quan

• Cách tạo mục lục tự động trong Word
• Cách chèn số trang trong Word bỏ qua trang bìa
• Cách lặp lại tiêu đề bảng khi sang trang trong Word

Học Word để trình bày báo cáo, luận văn không lỗi

Trang ngang xen trang dọc, số trang liền mạch, mục lục và bảng biểu nhiều trang là những việc gặp hằng ngày khi làm báo cáo, hồ sơ, luận văn. Khóa học Word tại Điền Nguyễn AZ thực hành trên chính các loại văn bản này. Bạn có thể học trực tiếp tại TP Vinh (Số 40 ngõ 207 Lê Lợi), Hưng Nguyên, Đô Lương, hoặc học online qua Zoom nếu đang ở Hà Nội, TP.HCM hay tỉnh khác.

📞 Hotline / Zalo: 0362 465 361

👉 Xem chi tiết: Khóa học Word